【転職したい公務員必見】職務経歴書の書き方と実例｜元公務員が転職で使った職務経歴書を公開

「転職を考え始めたけれど、職務経歴書って一体何を書けばいいんだろう…」

転職に関する情報になかなか触れる機会もないので、転職活動を始めたばかりの人はそんな不安を感じてしまいます。

ですが、実際には工夫次第で職務経歴書は“強力な武器”になります。

この記事では、公務員として15年以上勤務した私が、実際に使って評価された職務経歴書の書き方と実例を紹介します。

アラフォーで、かつ、とりたてて専門性のない公務員であった僕でも、狙い通りの転職ができた方法です。

ぜひ参考にしてみてください。

転職に必要な応募書類は？

転職活動では、以下の書類準備が基本となります。

履歴書は学歴・職歴などの基本情報を確認するための書類で、
職務経歴書はあなたの業務経験や強みを企業側に伝えるための資料です。

職務経歴書は、応募企業ごとにカスタマイズが必要になります。

この他、企業によっては「志望理由書」や「自己PR書」、「課題」があります。

履歴書と職務経歴書は、企業が指定する書式でなければ、転職サイト等で容易に手に入りますのでそれを活用しましょう。

履歴書は、あなたがどんな経歴をたどってきたかを見られる書類です。

学歴や職歴が企業の募集条件に合っているかなど、足切り的な視点で使われます。

履歴書では、以下のポイントを押さえましょう。

私の場合は、転職エージェントのアドバイスで、学歴欄に「高校入学」からの情報を追記し、TOEICスコアには「取得年」も加えました。
細かい点まで見られる書類なので、第三者のチェックを受けるのもおすすめです。

職務経歴書は、あなたがどんな業務経験を積んできたかを見られる書類です。

職務経歴書で企業側が注目するのは以下の点です。

特に重要なのが職務経歴書の冒頭に記載する「職務要約」です。

冒頭の要約部分で“読ませる”工夫が求められます。

職務要約では、前半にこれまでの職務経歴で最もアピールしたいもの、後半に自分の強みを書くようにします。

前半：これまでの経歴の要点と強み（どんな業務をしてきたか）
後半：応募先企業で活かせるスキルや経験

職務経歴書は応募するどの企業に対しても、そのまま使い回すということはせず、各企業ごとの求められる人材像に合わせて、カスタマイズしてください。

参考までに、私は職務要約をこんな感じで作成していました。

職務要約

●●（←在籍していた所属名称）にて約15年にわたり、●●に対する許認可審査、相談・問合せ対応、●●に係る条例や基準の策定といった●●に関する業務に携わってきました。

庁内関係部署との対内業務だけでなく、民間企業等との対外業務の経験も豊富に培っています。

現在は課長代理として、メンバーのマネジメントや育成も手がけています。

生かせる経験

NG例	改善例
「多くの業務に携わりました」	「年間300件の●●申請を処理し、納期遵守率は100％」
「チームで協力しました」	「5名のチームで課題解決に取り組み、対外トラブルを50％削減」

抽象的な表現ではなく、なるべく具体的な数字や成果で伝えましょう。